De overgang naar het nieuwe pensioenstelsel betekent dat veel werknemers een eenmalige compensatie ontvangen bij het invaren[1]. Die compensatie kan aanzienlijk zijn en bij sommige pensioenfondsen oplopen tot meerdere maandsalarissen. Omdat de hoogte wordt bepaald op basis van het salaris en de arbeidsomvang vlak vóór het invaren, bestaat het risico dat werknemers deze compensatie geheel of gedeeltelijk mislopen. Voor werkgevers is het daarom noodzakelijk om deze risico’s te kennen en werknemers hierover waar nodig te informeren.

Wanneer loopt een werknemer de compensatie mis?

Veel pensioenfondsen keren alleen compensatie uit aan werknemers die op de dag vóór het invaren actief deelnemer zijn. Een werknemer ontvangt dus geen compensatie wanneer:

• de arbeidsovereenkomst eindigt vlak vóór de invaardatum (bijvoorbeeld door ontslag, opzegging, beëindiging met wederzijds goedvinden of pensionering)
• de arbeidsomvang kort voor het invaren wordt verlaagd (bijvoorbeeld door parttime werken, demotie of onbetaald verlof)

Omdat de compensatie vaak afhankelijk is van de arbeidsomvang en het salaris, kan een kleine wijziging in uren een groot financieel effect hebben. Wie vlak voor het invaren teruggaat naar 80% arbeidsomvang, ontvangt ook 80% compensatie.

Goed werkgeverschap: informatieplicht en risico op aansprakelijkheid

Van werkgevers mag worden verwacht dat zij werknemers tijdig en duidelijk informeren over de gevolgen van keuzes rondom het wijzigen van de arbeidsomvang en het einde van de arbeidsovereenkomst. Doet een werkgever dat niet, dan kan hij aansprakelijk worden gehouden voor het mislopen van compensatie.

Wat wordt van werkgevers verwacht?

• Inventariseer tijdig wanneer jouw pensioenfonds invaart en welke voorwaarden gelden.
• Informeer werknemers actief over de mogelijke gevolgen van arbeidsduurwijzigingen of een voorgenomen einde van de arbeidsovereenkomst vlak voor het invaren.
• Bespreek dit onderwerp standaard bij contractwijzigingen en beëindigingstrajecten.
• Leg schriftelijk vast dat de werknemer is geïnformeerd, om discussie achteraf te voorkomen.

Een tijdige en zorgvuldige informatievoorziening voorkomt financiële schade voor werknemers én aansprakelijkheidsrisico’s voor jou als werkgever. Wil je advies over jouw verplichtingen of over een specifieke situatie? Neem gerust contact met ons op.

[1] Invaren is het overzetten van bestaande pensioenrechten (het oude pensioen) naar het nieuwe pensioenstelsel.