De term ‘salarisadministratie’ is voor iedereen die aan het werk is, geen onbekend fenomeen. Het gaat om het tijdig betalen, dan wel ontvangen, van salaris. Er wordt ook wel het woord ‘loonadministratie’ voor gebruikt.

Waar het vanuit ondernemersperspectief om gaat, is om het administreren van de werknemerskosten en het uitbetalen van de lonen aan het personeel. Dat klinkt overzichtelijk, maar in de praktijk komt er nog wel wat meer bij kijken. Zo gaat het allereerst om het bijhouden van de personeelsgegevens. Daar komt de registratie van de gemaakte uren en declaraties bij. Vervolgens kunnen de salarissen berekend worden qua bruto- en nettoloon en – ook wel belangrijk – volgt de uitbetaling.

Van loonheffingen tot jaaropgaven

Maar, daar is de kous nog niet mee af. Onderdeel van de salarisadministratie is ook het berekenen van loonheffingen en het doorgeven ervan aan de Belastingdienst. Ook is het belangrijk om andere werknemersvoordelen te registreren en de loonkosten in de boekhouding te verwerken. Tenslotte moeten er dan nog jaarlijks jaaropgaven gemaakt worden voor je medewerkers.

De salarisadministratie zelf doen klinkt misschien als de goedkoopste variant, maar het is een vak apart en het kost tijd. Bovendien moet je ervoor zorgen dat je dit correct doet en alle wetten en andere regelgeving naleeft. Doe je dit niet, dan dreigen boetes die al snel kunnen oplopen omdat het vaak over meerdere medewerkers en langere tijd gaat. Tenslotte wil je natuurlijk geen gedoe hebben onder jouw collega’s door fouten op hun loonstrook.

Fiscaal vriendelijker 

De voordelen van een uitbestede online salarisadministratie zijn dan ook legio. Bij Hoek en Blok doen we dit al vele jaren, voor vele klanten met duizenden aangesloten medewerkers. Door het door ons te laten doen, weet je dat de salarissen correct berekend worden en dat ze voldoen aan de meest recente wet- en regelgeving. Wijzigingen in fiscale tabellen en in cao’s worden direct verwerkt. Bovendien zullen onze salarisadministrateurs je erop wijzen als beloningen fiscaal vriendelijker kunnen worden uitgekeerd.

Door je salarisadministratie aan ons uit te besteden, bespaar je tijd. Je hoeft je niet te verdiepen in de wet- en regelgeving die bij het voeren van een salarisadministratie hoort. De regels veranderen voortdurend en het kost veel tijd en moeite om op de hoogte te blijven. Tenslotte kunnen jij en je medewerkers met hun vragen altijd bij ons terecht.

Vragen?

Neem contact op met één van onze specialisten.

Peter Roskam
Mail mij
Pieter de Jong
Mail mij
Michelle van Zuijdam
Mail mij
Wat moet ik weten over arbeidsrecht?
Wij staan voor je klaar
Hoe kan ik een zo goed mogelijk functie- en loopbaanbeleid opstellen?
Wij staan voor je klaar
Hoe haal ik meer uit mijn Human Resource Management?
Wij staan voor je klaar
Hoe richt ik mijn personeelsadministratie optimaal in?
Wij staan voor je klaar
Kan ik aanspraak maken op personeelssubsidies?
Wij staan voor je klaar
Wat zijn de voordelen van het uitbesteden van de salarisadministratie?
Wij staan voor je klaar
Verzuimadministratie: wat komt hier allemaal bij kijken?
Wij staan voor je klaar
Onderscheid je op de arbeidsmarkt met groene arbeidsvoorwaarden

Dat jij je als werkgever moet onderscheiden op de arbeidsmarkt is al lang geen nieuws meer. Vaak kiezen […]

lees meer
Zeven trends voor een duurzamer mobiliteitsbeleid

Benieuwd welke ontwikkelingen er zijn op het gebied van mobiliteit en welke bij jouw bedrijf passen? We zetten de belangrijkste trends graag voor je op een rijtje.

lees meer
Transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden

Om de rechten van werknemers nog beter te beschermen, treedt op 1 augustus 2022 de Wet implementatie EU-richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden in werking.

lees meer
Contact
Meer informatie?

Laat jouw gegevens achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.