Toen het Europees Parlement besloot de verplichte invoering van de duurzaamheidsrapportage CSRD met twee jaar uit te stellen, haalden veel ondernemers opgelucht adem. Bij installatiebedrijf Roodenburg in Krimpen aan den IJssel gebeurde precies het tegenovergestelde. Daar werd juist besloten om vrijwillig met de rapportage aan de slag te gaan. “We zochten een manier om duurzaamheid concreet en meetbaar te maken. De CSRD bood daarvoor verrassend veel handvatten.”
Duurzaamheid meetbaar maken
Duurzaamheid speelt al jarenlang een belangrijke rol binnen Roodenburg. Het familiebedrijf realiseert complexe installatietechnische projecten voor onder meer kantoren, woontorens en andere grootschalige gebouwen. Bekende projecten zijn De Rotterdam, de Dreeftoren in Amsterdam en het Floating Office Rotterdam, het meest duurzame drijvende kantoor ter wereld.
“Duurzaamheid stond bij ons altijd al hoog op de agenda,” vertelt Romano Roodenburg, coördinator kwaliteit, arbeidsomstandigheden, milieu en veiligheid (KAM). “Alleen merkten we dat het lastig was om onze prestaties echt inzichtelijk te maken. In 2023 zijn we ons daarom gaan verdiepen in de CSRD. Al snel zagen we dat die methodiek veel meer is dan een verplichting. Het is ook een praktisch hulpmiddel.”
Aan de slag zonder verplichting
Met circa 150 medewerkers valt Roodenburg niet onder de organisaties die verplicht moeten rapporteren volgens de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Toch besloot het bedrijf de uitdaging aan te gaan.
De uitvoering kwam in handen van Luca Roodenburg, één van de drie broers die werkzaam zijn binnen het familiebedrijf. Naast zijn werkzaamheden volgt hij een hbo-opleiding Bedrijfskunde.
“Het was best een zoektocht,” vertelt Luca. “Waar begin je? De CSRD schrijft een dubbele materialiteitsanalyse voor. Daarmee onderzoek je welke duurzaamheidsthema’s relevant zijn voor jouw organisatie.”
Wat is echt belangrijk?
Bij die analyse wordt gekeken vanuit twee perspectieven. Enerzijds naar de impact die een bedrijf heeft op mens, milieu en samenleving. Anderzijds naar de invloed die duurzaamheidsthema’s kunnen hebben op de prestaties en toekomst van de onderneming zelf.
“Die materialiteitsanalyse hebben we samen met Hoek en Blok uitgevoerd,” zegt Luca. “Daardoor kregen we scherp welke onderwerpen voor ons écht relevant zijn.”
Toen het raamwerk eenmaal stond, begon het verzamelen van informatie. Niet alleen binnen de eigen organisatie, maar ook bij leveranciers en andere betrokken partijen. Een omvangrijke klus die eind vorig jaar werd afgerond.
Transparantie vraagt lef
De eerste duurzaamheidsrapportage bracht veel inzichten naar boven. Soms ook onderwerpen die organisaties liever niet expliciet benoemen.
“Door alles zo transparant vast te leggen, stel je jezelf ook kwetsbaar op,” zegt Luca. “Het gaat bijvoorbeeld over bedrijfsongevallen, diversiteit en de vraag of mannen en vrouwen voor gelijk werk ook daadwerkelijk gelijk beloond worden.”
Juist daarom ziet Roodenburg de meerwaarde van de rapportage. “Als je weet hoe het zit, kun je ook verbeteren. En als je iets tegenkomt dat niet in orde is, kun je daar gericht actie op ondernemen.”
Dit is pas het begin
Met de eerste rapportage afgerond, beschouwt Roodenburg het traject niet als een eindpunt maar als een startpunt.
“Nu begint het echte werk,” zegt Romano. “De bedoeling is natuurlijk dat we onze prestaties op al die gebieden gaan verbeteren en vervolgens blijven meten hoe het ervoor staat.”
Dat vraagt ook om betrokkenheid binnen de organisatie. “We besteden veel aandacht aan bewustwording en nemen collega’s mee in het verhaal. Niet iedereen staat daar direct voor open, maar we merken dat er veel interesse is. Zeker onder jongere medewerkers krijgen we veel positieve reacties.”
Bouwen aan de toekomst
Voor Roodenburg is de vrijwillige keuze voor de CSRD geen administratieve exercitie, maar een investering in de toekomst van het bedrijf.
Door duurzaamheid structureel meetbaar te maken, ontstaat niet alleen meer inzicht, maar ook een stevige basis om gericht te verbeteren. Een aanpak die past bij een familiebedrijf dat al sinds 1987 vooruitkijkt en blijft bouwen aan duurzame oplossingen voor de volgende generatie.